Reperto archeologico - Si usa la scheda RA (reperti archeologici) per schedare i mosaici, le sculturee i manufatti di vario genere rinvenuti durante gli scavi archeologici sul territorio nazionale.
Opera e Oggetto d'Arte - Si usa la scheda OA (opera e oggetto d'arte) per schedare i dipinti, sculture e manufatti di vario genere che abbiano rilevanza dal punto di vista artistico e storico- culturale (per es. ceramiche, oggetti d'arredo ecclesiastico, tessuti).
Bene Demoetnoantropologico - Si usa la scheda BDM (beni demoetnoantropologici) per schedare quegli oggetti che hanno particolare rilevanza dal punto di vista storico-culturale.
Bene Architettonico - Si usa la scheda A (architettonico) per schedare quei beni architettonici, palazzi, castelli, ponti..., che abbiano rilevanza dal punto di vista artistico o storico- culturale.
Bene Fotografico - Si usa la scheda F (fotografica) per schedare tutte le fotografie conservate nel loro intrinseco valore storico- culturale.